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| CC, Teletrabajo: https://www.google.com.do/ |
El trabajo en equipo en línea o conocido también como
teletrabajo, no es más que tener la
ventaja de poder realizar tus tareas cotidianas sin la necesidad de tener que
trasladarte de un lugar a otro.
Según Gabriela
González, de Blogthinkbig.com, 30 de abril de 2014, en su
artículo: Herramientas
online para trabajar en equipo de forma remota, nos dice que "El
teletrabajo no es fácil, pero es mucho más que
llevadero si aprovechamos la enorme cantidad de herramientas que ayudan a que
la comunicación y la organización sea óptima.
Además señala una lista de herramientas que nos facilita esta tarea, entre ellas:
- Trello
- Wunderlist
- Hall
- BusyFlow
- Redbooth
- TODOIST
- DROPTASK
- Convo
- PRODUCTEEV
Actualmente estas facilidades pueden estar integradas a
Google y Office que ya las traen incorporadas dentro de sus funcionalidades, pero
ofreciendo además:
§ Email
§ Videoconferencias
§ Chat
§ Llamadas telefónicas
§ Plataformas virtuales
§ Documentos compartidos
§ CRMs
§
Softwares de gestión de proyectos y equipos
Pero ¿cómo funcionan los equipos de trabajo online?
Para lograr esto, es necesario establecer un medio de comunicación
en el que todos estén disponibles a emplear, ejemplo Skype, a lo que se podría
complementar con Whatsapp, luego debemos establecer un horario y si es
internacionalmente hablando, se debe tomar en cuenta la zona horaria, a lo que
se le suma la información a compartir, para lo cual se usa el almacenamiento en
nube para poder compartir con contactos o grupos cierto tipo de información, no
olvidándonos de que debemos de tener nuestro trabajo bien organizado y las
asignaciones bien claras para no crear confusiones.
Alexandra Ximénez. (12 Abril de 2012). trabajo en equipo en línea. 2016, de Pulso Social Sitio web: http://pulsosocial.com/2012/04/07/equipos-de-trabajo-online-como-funcionar-correctamente/
Ideas para tener equipos online
exitosos
ü Hacer un encuentro inicial personalizado para explicar
claramente las expectativas y objetivos.
ü Establecer unos acuerdos básicos de trabajo y relación
desde el principio.
ü Establecer metas comunes y reales.
ü Mantener la comunicación activa en todos los niveles y
vías del equipo.
ü Facilitar un proceso de feedback o retroalimentación que
permita mejorar la calidad del trabajo.
ü Implementar estrategias de motivación que permitan
humanizar el medio virtual y fortalecer el trabajo en equipo.
ü Realizar encuentros virtuales con todo el equipo para
fortalecer la cohesión y sinergia.
ü Ofrecer orientación ergonómica para el cuidado de la
salud y bienestar del equipo.
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